Czy apteczka modułowa w sklepie osiedlowym przejdzie kontrolę PIP?
Coraz więcej małych sklepów sięga po apteczkę modułową. Kusi porządek, szybkie znalezienie właściwego zestawu i łatwe uzupełnianie. Pytanie wraca przy każdej kontroli: czy taki zestaw zaakceptuje PIP?
W tym artykule pokazuję, czego inspektor naprawdę szuka podczas oględzin punktu pierwszej pomocy. Wyjaśniam, jak dobrać moduły pod ryzyka w sklepie osiedlowym, jak to udokumentować i jak przygotować zespół.
Czy apteczka modułowa spełni wymogi PIP podczas kontroli?
Tak, jeśli jest dostępna, właściwie oznakowana, kompletna i dostosowana do ryzyka pracy, a wyposażenie uzgodniono z lekarzem medycyny pracy.
Przepisy prawa pracy wymagają zapewnienia środków do pierwszej pomocy oraz wyznaczenia osób do jej udzielania. Nie narzucają konkretnego modelu apteczki ani zamkniętego spisu wyposażenia. Inspektor ocenia, czy rozwiązanie działa w praktyce. Apteczka modułowa jest dopuszczalna, pod warunkiem że pokrywa zidentyfikowane zagrożenia w sklepie, ma czytelne oznaczenia i jest łatwo dostępna dla personelu.
Jakie elementy wyposażenia PIP sprawdzi w apteczce?
Inspektor sprawdzi, czy apteczka umożliwia udzielenie pierwszej pomocy w typowych zdarzeniach dla sklepu i czy nie zawiera leków.
W sklepie osiedlowym warto mieć między innymi:
rękawiczki jednorazowe oraz maseczkę lub maskę do RKO
chustę trójkątną, koc termiczny, nożyczki z tępym zakończeniem, pinsetę
środek do higieny rąk i do oczyszczania skóry wokół rany
płuczkę do oczu lub ampułki z roztworem soli fizjologicznej, jeśli występuje ryzyko dostania się ciał obcych do oka
opatrunki hydrożelowe na oparzenia przy pracy z piekarnikiem, ekspresami lub chemią
spis wyposażenia z datami ważności oraz krótką instrukcję pierwszej pomocy i numery alarmowe
AED jest przydatny, lecz nie jest obowiązkowy w typowym małym sklepie
Jak udokumentować kompletność i daty ważności wyposażenia?
Najprościej prowadzić kartę apteczki z listą elementów, datami ważności i podpisami z przeglądów.
Sprawdza się:
wykaz wyposażenia z ilościami oraz miejscem modułu
karta przeglądów z datą, podpisem opiekuna i adnotacją o uzupełnieniach
rejestr użyć apteczki, aby po zdarzeniu szybko odtworzyć braki
etykiety na modułach z najkrótszą datą ważności w danym module
kopia uzgodnienia wyposażenia z lekarzem profilaktykiem
Czy moduły można dowolnie łączyć, by zadowolić inspektora?
Można łączyć dowolnie, o ile efekt końcowy pokrywa wszystkie ryzyka i nie ma luk w kluczowych obszarach.
W praktyce konfiguracja powinna wynikać z oceny ryzyka. Dla sklepu przydatne są moduły na zranienia i krwotoki, oparzenia, stany nagłe, unieruchomienie kończyn, ochrona osobista oraz płukanie oczu. Unikaj powielania tych samych elementów w wielu modułach, jeśli utrudnia to kontrolę stanów. Dodaj jednolity spis całości oraz krótką instrukcję, aby całość była czytelna dla każdego pracownika.
Jak przechowywać i oznakować zestaw, aby był czytelny dla PIP?
Umieść apteczkę w stałym, widocznym miejscu, oznacz ją znakiem pierwszej pomocy i opisz moduły na froncie.
Dobre praktyki:
dostęp bez barier, w zasięgu personelu, a jednocześnie poza przypadkowym dostępem klientów
oznakowanie zielonym znakiem pierwszej pomocy oraz strzałkami kierunkowymi, jeśli apteczka jest na zapleczu
czytelny spis treści na drzwiczkach lub na pierwszej stronie walizki
etykiety modułów z nazwą i zakresem, na przykład zranienia, oparzenia, stany nagłe
przy apteczce wywieszona krótka instrukcja pierwszej pomocy i numery alarmowe
przechowywanie w suchym, czystym miejscu, bez nasłonecznienia i wysokiej wilgotności
Jak często przeprowadzać przegląd i wymianę zużytych materiałów?
Po każdym użyciu oraz regularnie w zaplanowanych odstępach, w praktyce co kilka miesięcy.
W małym sklepie dobrze działa stały rytm przeglądów. W harmonogram włącz kontrolę dat ważności, jakości opakowań i kompletności. Sprawdzaj rękawiczki, klej plastrów i hydrożele, które mogą wysychać. Wpisuj wyniki do karty apteczki. Po większych dostawach chemii lub zmianach procesu pracy zrób przegląd nadzwyczajny.
Jak przygotować personel sklepu do kontroli pierwszej pomocy?
Wyznacz osoby do udzielania pierwszej pomocy i zapewnij im szkolenie oraz dostęp do apteczki.
W praktyce sprawdza się:
szkolenie wstępne i okresowe BHP z elementami pierwszej pomocy
krótkie ćwiczenia stanowiskowe, na przykład postępowanie przy skaleczeniu czy omdleniu
omówienie lokalizacji apteczki, AED jeśli jest, oraz roli opiekuna apteczki
prosta karta procedury, jak zgłosić zdarzenie i gdzie uzupełnić braki po użyciu
sprawdzenie, czy każdy zespół zmiany potrafi wskazać apteczkę w kilkadziesiąt sekund
Jakie dokumenty i instrukcje warto mieć podczas kontroli?
Te, które potwierdzają ocenę ryzyka, wyznaczenie osób, uzgodnienie wyposażenia i regularne przeglądy.
Przygotuj:
ocenę ryzyka zawodowego z wnioskami dotyczącymi pierwszej pomocy
wykaz punktów pierwszej pomocy i lokalizacji apteczek
wyznaczenie osób do udzielania pierwszej pomocy wraz z zakresem zadań
potwierdzenia szkoleń BHP pracowników
uzgodnienie wyposażenia apteczki z lekarzem profilaktykiem
kartę apteczki z przeglądami i rejestrem użyć
instrukcję pierwszej pomocy i numery alarmowe, wywieszone przy apteczce
rejestr wypadków przy pracy i zdarzeń potencjalnie wypadkowych
Dobrze dobrana i opisana apteczka modułowa porządkuje działania, skraca czas reakcji i ułatwia rozmowę z inspektorem. Najważniejsze to dopasować ją do realnych zagrożeń w sklepie, spiąć dokumentację z praktyką i przygotować ludzi. Dzięki temu kontrola staje się formalnością, a pierwsza pomoc realnym wsparciem na co dzień.
Skonfiguruj apteczkę modułową pod ryzyka sklepu i wdroż plan przeglądów, aby spokojnie przejść kontrolę PIP.
